Alternative à Rentman : par entreprise plutôt que par utilisateur

Rentman est une plateforme de gestion pour les métiers de l’audiovisuel et de l’événementiel : planifier des productions, suivre le matériel et coordonner les équipes techniques. KycBench est un logiciel de location de matériel centré sur le parc, ses contrôles périodiques, l’atelier et les livraisons sur chantier. Les deux se recoupent sur la location, mais pas sur le métier. Voici une comparaison honnête, forces de Rentman comprises.

Ce que Rentman fait bien

D’après son site, consulté le 11 octobre 2026, Rentman propose :

• la planification des équipes techniques : demandes de disponibilité, invitations groupées, heures travaillées, consignes partagées ;
• la disponibilité du matériel sur une frise, les sous-locations, plusieurs entrepôts et le suivi du matériel de l’entrepôt au lieu de l’événement ;
• les codes-barres et QR codes, avec des listes de colisage numériques pour les équipes ;
• des devis et factures à vos couleurs, avec signature électronique et remises à plusieurs niveaux ;
• le signalement des réparations et du matériel perdu ;
• des intégrations nommées : API, QuickBooks, Xero, Zapier et Stripe, et un essai de 30 jours sans moyen de paiement.

Pour une société de prestation technique qui gère à la fois du matériel et des techniciens sur des événements, c’est un outil complet.

Les deux logiciels côte à côte

Sources : rentman.io et rentman.io/pricing, consultés le 11 octobre 2026. Prix hors taxes en euros, 8 % de remise en paiement annuel selon leur page. « Non présenté sur son site » signifie que nous ne l’avons pas trouvé sur ces pages, pas que la fonction n’existe pas.

Le prix, à équipe égale

Le modèle de Rentman est avantageux pour une petite équipe : avec deux Power Users en Inventory Standard et l’option devis et facturation, le mois revient à 39 + 2 × (14 + 9) = 85 € HT, moins que notre formule Agence. À six Power Users, le même calcul donne 177 € HT, et chaque embauche ajoute une ligne. Chez KycBench, la formule dépend du parc : un commercial, un saisonnier ou un chauffeur de plus ne change rien. La page tarifs détaille ces modèles.

Ce que KycBench fait différemment

KycBench suit une échéance de contrôle par machine et l’applique : une nacelle dont la VGP est échue ne sort pas du dépôt, comme le montrent les captures de la page logiciel VGP. Un ordre de réparation peut immobiliser une machine, et l’agenda refuse alors toute location sur la période. L’assistant « Quel engin ? » choisit la machine d’après les contraintes du chantier, hauteur, déport, largeur d’accès, permis, selon le métier. Chaque location avance d’une étape à la fois, de la demande à la caution rendue, en disant qui doit agir : le bureau, l’atelier ou le chauffeur.

Ce que KycBench ne fait pas

KycBench ne planifie pas d’équipes techniques sur des événements, n’a pas d’application de scan de codes-barres, ne gère pas plusieurs entrepôts ni les sous-locations, et ne présente pas d’intégration comptable. Si vous êtes une société de prestation audiovisuelle, ces fonctions sont probablement au cœur de votre activité.

Lequel choisir ?

Rentman convient mieux aux prestataires audiovisuels et événementiels qui planifient des techniciens autant que du matériel, travaillent par projets et ont besoin des codes-barres et des intégrations comptables.

KycBench convient mieux aux loueurs de machines, nacelles, engins BTP, remorques, utilitaires, dont le parc a des contrôles périodiques, passe à l’atelier et se livre sur chantier, et qui veulent donner un accès à toute l’équipe sans payer par personne. Voir les pages nacelles, matériel BTP et événementiel.