Tarifs du logiciel de location de matériel : par entreprise, pas par utilisateur

Ce qui est compris

Les trois formules se choisissent à la taille du parc et au nombre d’agences, jamais au nombre de personnes. Le bureau, l’atelier, les chauffeurs et les saisonniers utilisent le logiciel sans que la facture bouge.

• Agence, 149 € HT par mois : une agence jusqu’à 25 machines ; parc, planning, devis, contrats, documents et facturation ; utilisateurs illimités.
• Parc, 349 € HT par mois : deux agences jusqu’à 100 machines ; tout Agence, plus les modules atelier et chauffeur et les grilles négociées par client.
• Régional, 790 € HT par mois : agences multiples et parc important ; tout Parc, parc et utilisateurs sans limite, accompagnement dédié.

Chaque formule s’essaie trente jours, sans carte bancaire, et se résilie à tout moment, sans engagement. La reprise de vos données depuis un autre logiciel ou vos tableurs est une prestation à part, de 900 à 2 500 € une seule fois selon la taille du parc, formation comprise : nous reconstruisons le parc avec ses numéros, les contrôles périodiques et leurs échéances, le carnet clients, les grilles de tarifs négociées et les contrats en cours.

Par utilisateur, par réservation ou par entreprise : trois façons de facturer

Les logiciels de location de matériel ne se facturent pas tous de la même façon, et comparer deux prix mensuels sans regarder le modèle ne dit pas grand-chose. Voici les grilles publiques de trois logiciels souvent comparés, relevées sur leurs pages tarifs le 11 octobre 2026. Elles peuvent avoir changé depuis : les liens mènent à la source.

Prix hors taxes tels qu’affichés. La page de Booqable n’affichait pas de devise dans notre relevé ; celle de Louez.io affichait des dollars par défaut, avec une bascule en euros.

Un exemple chiffré, avec la grille de Rentman

Prenons un loueur dont six personnes préparent des devis, planifient et facturent. Chez Rentman, ce sont six Power Users. Avec l’offre Inventory Standard et l’option devis et facturation, le mois revient à 39 € de plateforme, plus six fois 14 €, plus six fois 9 € : 177 € HT. Avec deux Power Users seulement, le même calcul donne 85 € HT, moins que notre formule Agence à 149 €.

C’est tout l’enjeu du modèle : le prix par utilisateur est avantageux pour une petite équipe qui n’embauche pas, et il monte à chaque nouveau commercial, chaque saisonnier, chaque technicien d’atelier à qui l’on voudrait donner un accès. Le prix par entreprise fait l’inverse : il est fixe, et l’on donne un accès à tous ceux qui en ont besoin, y compris aux chauffeurs et à l’atelier, sans compter.

Le calculateur ci-dessus applique la pratique courante du marché, un premier accès à 29 € et 19 € par accès supplémentaire plus les modules facturés à part. Il dit aussi quand nous sommes plus chers.

Ce que le prix ne dit pas

Le coût d’un logiciel se mesure aussi à ce qu’il évite : les échéances de contrôle suivies à la main, les machines réservées alors qu’elles sont à l’atelier, les discussions de caution sans constat daté. Avant de comparer les prix, comparez ce que chaque outil fait pour votre métier. Nos pages de comparaison le font honnêtement, forces des autres comprises : Rentman, Booqable et Louez.io. Et la page logiciel VGP montre le blocage des contrôles en captures.